Découvrez les mises à jour micro-fonctionnelles de ce mois d'avril, conçues pour optimiser votre pilotage quotidien sur la plateforme. De la gestion de la confidentialité aux sessions hybrides, ces évolutions visent à fluidifier vos processus administratifs et pédagogiques.
Ce point d'actualité détaille également les chantiers en cours, notamment sur la facture électronique, ainsi que les nouveaux services d'accompagnement disponibles pour votre organisme.
Je vous partage quelques nouveautés micro-fonctionnelles que nous allons vous proposer :
- Confidentialité du suivi des participants dans l’espace RH/CLIENT
- Modalité Compte Rendu de l’animation
- Session présentielle hybride
- Mise à jour de la modalité Entretien
- Mise à jour de la vue de la rubrique Suivi d’une session
Nous espérons que ces nouveautés vous aideront dans vos quotidiens respectifs.
Nouveautés fonctionnelles
Confidentialité du suivi des participants dans l’espace RH/CLIENT
Dans vos sessions, vous pouvez convier le Responsable Pédagogique de votre Client à rejoindre son espace RH/CLIENT via le bouton « Invitation des Managers ».
Pour rappel, le Responsable Pédagogique peut y :
- Réaliser son recueil des besoins et/ou son questionnaire de satisfaction Client
- Suivre les avancées de ses collaborateurs (présence, évaluation, …)
- Retrouver les documents signés et/ou partagés
Dans certain contexte, une certaine confidentialité « Stagiaire » est nécessaire. C’est le cas de l’accompagnement des bilans de compétence effectués en tant que salarié d’une entreprise (et non en tant que personne physique à titre individuel).
Par défaut, il n’y a pas de confidentialité (case cochée).
Modalité Compte Rendu de l’animation
Les modalités d’animation sont : Séance présentielle, Classe Virtuelle, Entretien.
Lors de son animation, le formateur souhaite souvent partager des informations pouvant être lues par le stagiaire comme le gestionnaire de formation. De nombreux cas d’usage existent : indiquer le déroulé pédagogique de la demi-journée, faire un simple compte rendu, partager les objectifs de la prochaine séance (cf. bilan de compétences), …
Par défaut, le compte rendu de la modalité est désactivé.
Session présentielle hybride
Pour boucler des sessions inter-entreprises ou prendre en compte des cas d’urgence, certains organismes de formation dédoublent leur session : une partie des participants en présentiel, l’autre à distance.
Vous devez activer cette possibilité en modifiant la modalité « Séance présentielle » sur la timeline de la session.
Cette mise à jour de la modalité vous évite de dédoubler les demi-journées (séance présentielle + classe virtuelle).
Mise à jour de la modalité Entretien
Comme vous le savez, la modalité Entretien est comme un Doodle en reposant sur le processus historique suivant :
- Le formateur propose des disponibilités pour des rendez-vous individuels ou collectifs
- Le stagiaire bloque un créneau. La règle du 1er arrivé est appliquée.
- Le formateur confirme le créneau.
- Un lien de visio est proposé par défaut. Le formateur peut ajouter son propre lien.
- Le rendez-vous est ajouté dans l’agenda dans l’espace Stagiaire et Formateur. Chacun reçoit une invitation électronique.
Pour rappel, la modalité Entretien est soumis à émargement.
A date, cette modalité est utilisée dans les cas suivants : entretien individuel amont/aval, formation individuelle (ex : domaine des langues), bilan de compétences, …
>>> La mise à jour permet désormais au formateur d’attribuer directement un créneau au stagiaire qu’il s’agisse d’une session individuelle ou à plusieurs stagiaires.
Mise à jour de la vue de la rubrique Suivi d’une session
Ces derniers mois, nous avons ajouté une ligne supplémentaire « Vue globale ». Elle vous permet de connaître le niveau de complétion de la modalité (ex : Séance présentielle – 75% - cela signifie d’un des 4 participants n’a pas émargé).
Notre mise à jour cache la « Vue globale » lors que la session est individuelle (formation individuelle, bilan de compétences, VAE, coaching, …) ; ce qui permet d’alléger la vue.
RAPPEL – ACTUALITES – ROADMAP
Dans le cadre de l’anticipation de la réforme de la facture électronique – applicable au 1er septembre 2026, nous avons lancé le projet « Connecteur Pennylane » qui permettra de pousser directement les données de Keyro vers l’outil de facturation. Nous échangeons actuellement avec nos client « Abonnés Pennylane » (en savoir+ sur les fonctionnalités et tarifs Pennylane).
>>> Si vous n’avez pas encore manifesté votre intérêt pour partager votre usage actuel de Pennylane et vos attentes vis-à-vis du connecteur, n’hésitez pas à vous manifester.
Concernant nos actualités, vous recevrez prochainement le planning des « Mercredi de la Formation ».
- Le 1er rendez-vous portera sur le thème : « Gérer un bilan de compétences avec Keyro »
Les replays des précédents webinars sont disponibles ici : https://app.livestorm.co/keyro
[Rappel] La présentation de 2 nouveaux services proposés :
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« Organisation Clé en Main » : pour l’équivalent d’une demi-journée d’intervention, vous disposerez de toute votre organisation pré-configurée avec un modèle de formation complet (recueil des besoins et/ou des attentes, auto positionnement, document à partager et/ou à signer, émargement, test des acquis, évaluation à chaud, évaluation par le formateur, évaluation à froid le stagiaire et le client, …).
- « Audit digital de votre OF » : à nouveau, nous partageons notre expérience d’OF ayant franchi les paliers de croissance grâce au numérique par le biais d’un diagnostic et de ses recommandations. Le périmètre sera le suivant : site internet et canaux digitaux d’acquisition, CRM et processus commerciaux, marketing et communication, finance et gestion, … Nous regarderons si cette prestation peut être financée par une aide nationale ou régionale.
>>> Si cette prestation vous intéresse, nous pouvons d’ores et déjà en reparler de vive voix.
Comme d’habitude, je vous renouvelle ma disponibilité pour un point Utilisation ou projet à venir : https://calendly.com/keyro/rdv
Au quotidien, nous vous rappelons d’utiliser l’email support@keyro.fr pour déposer vos demandes / questions ou de passer par https://support.keyro.fr/. Vous disposez du suivi de tous vos tickets (en cours, résolu).
>>> L’équipe s’est élargie ces dernières semaines avec l’arrivée d’un chargé de support client pour vous aider à prendre en main la plateforme, à répondre à vos questions du quotidien et à créer toutes les ressources (articles, tuto, …). Nous vous le présenterons après sa période de formation et d’assimilation de la plateforme.
Enfin, je vous partage notre dernière ressource proposée : « Guide des Variables » (https://keyro7418.zendesk.com/knowledge/editor/01KN79R7XP1EDCRQT9F7GJRYQX/fr?brand_id=23525692972573).