L'option Portail de pré-inscription : Votre assistant commercial automatisé
L’option Portail de pré-inscription de Keyro, aussi appelée catalogue en ligne, est bien plus qu'un simple formulaire de contact. C'est un assistant commercial qui travaille en continu pour votre organisme de formation, automatisant votre acquisition et simplifiant votre gestion administrative.
1. Une expérience utilisateur segmentée (Pro vs Perso)
Le portail propose un parcours intelligent qui s'adapte au profil du visiteur dès le premier clic.
Le profil "Professionnel" : Permet à un représentant d'entreprise de faire une demande Intra-entreprise ou d'inscrire un groupe de collaborateurs à une session Inter-entreprise déjà planifiée.
Le profil "Personnel" : Offre aux particuliers la possibilité de s'inscrire en toute autonomie (dossiers individuels ou CPF). Cette segmentation garantit une collecte de données qualifiées (coordonnées, besoins spécifiques) directement exploitables dans votre base sans aucune ressaisie manuelle.
2. Transparence pédagogique : l'accordéon dynamique
Pour convaincre vos prospects, le portail mise sur une présentation claire. L'une des fonctionnalités clés est l'intégration d'un accordéon pour le « déroulé pédagogique ». Ce format compact et esthétique permet au visiteur de déplier les sections du programme qui l'intéressent. Les informations affichées sont synchronisées avec votre Modèle de formation, garantissant la cohérence de votre offre.
3. Maîtrise des flux : la gestion des quotas
Depuis février 2026, Keyro a introduit un pilotage fin pour éviter la sur-réservation. Vous pouvez désormais définir un nombre maximum de pré-inscriptions autorisées pour une formation donnée. Ce réglage s'effectue au niveau du modèle et se propage automatiquement à toutes les sessions rattachées. Si aucune limite n'est saisie, l'acquisition se fait en flux continu.
4. Une intégration technique sans couture
Le portail s'intègre facilement à votre communication existante. Il suffit d'ajouter un bouton "Catalogue" sur votre site internet pour rediriger les internautes vers cet espace sécurisé. L'avantage majeur est la suppression de la double saisie : les données du prospect arrivent immédiatement dans votre interface de gestion. Pour une immersion totale, l'option Marque Blanche permet d'adapter les couleurs et le logo à votre charte graphique.
5. Un levier de croissance pour votre OF
En centralisant les demandes entrantes, le portail alimente directement votre CRM de formation. Vous suivez ainsi en temps réel votre taux de transformation et le remplissage de vos sessions. Cette automatisation permet de gérer un volume important de stagiaires avec une équipe administrative réduite, en éliminant les tâches à faible valeur ajoutée.
En résumé, le portail de pré-inscription Keyro professionnalise votre image de marque tout en transformant votre catalogue de formation en une véritable machine à générer des inscriptions qualifiées.