Expertise : Optimiser son Organisme de Formation avec les options Keyro
Le socle de base de Keyro intègre nativement l'émargement numérique, la signature électronique et le stockage de données de manière illimitée. Pour franchir un palier en termes de personnalisation et de productivité, l'éditeur propose des briques stratégiques complémentaires conçues pour transformer votre gestion administrative en un véritable levier de croissance.
1. L'Efficacité Commerciale : Le Portail de pré-inscription
Cette option agit comme un assistant commercial disponible 24h/24 en intégrant votre catalogue directement sur votre site web.
Automatisation des flux : La capture de leads s'effectue sans aucune double saisie. Les coordonnées et le choix des sessions sont injectés instantanément dans l'interface Studio.
Pilotage de la capacité : Vous pouvez instaurer un quota maximum de pré-inscriptions pour réguler automatiquement les flux selon vos ressources logistiques et vos capacités d'accueil.
Parcours segmenté : L'interface distingue les profils "Professionnels" des "Personnels" pour adapter les formulaires aux spécificités juridiques et administratives de chaque cible.
2. Identité de marque : La Marque Blanche
Elle offre une immersion visuelle totale, transformant Keyro en une plateforme propriétaire qui renforce votre crédibilité.
- Personnalisation graphique avancée : Au-delà du logo, vous définissez votre couleur principale et un bandeau supérieur pour asseoir votre autorité visuelle sur tous les portails.
- Navigation unifiée : Le pied de page devient interactif avec des liens directs vers votre écosystème numérique (blog, site institutionnel ou formulaires Qualiopi).
Confiance accrue : La page de connexion personnalisée sécurise psychologiquement l'utilisateur dès le premier point de contact numérique.
3. Individualisation : L'option Stagiaire à la Carte
C’est l’outil indispensable pour l’ingénierie des parcours certifiants (RNCP/RS) ou la gestion de groupes hétérogènes.
Modularité des parcours : Vous inscrivez chaque apprenant sur des unités pédagogiques spécifiques, évitant ainsi de leur imposer des modules déjà maîtrisés par le passé.
Valorisation immédiate : Le système génère automatiquement un Certificat d’Unité dès la validation d'un bloc de compétences, sans attendre la fin du cursus global.
Productivité administrative : Vous centralisez le suivi de nombreux profils aux besoins variés au sein d'une seule et même session, allégeant la charge de gestion.
4. Valorisation de l'expertise : L'Open Badge
Ce module apporte une valeur probante moderne aux acquis de vos stagiaires tout en servant de vecteur marketing puissant.
Preuve de confiance : Le badge pointe vers une page sécurisée qui certifie l'identité du bénéficiaire, la formation suivie et les critères d'obtention.
Viralité professionnelle : L'apprenant devient l'ambassadeur de votre organisme en partageant sa réussite sur son profil LinkedIn ou via un QR code sur son CV.
5. Connectivité : L'option API
Keyro s'affirme comme une solution ouverte capable de s'intégrer parfaitement à votre système d'information existant.
Interfaçage complet : L'API permet de lier la plateforme à vos outils comptables (Sage, Pennylane), vos CRM ou vos solutions de marketing automation.
- Support technique : Une documentation détaillée accompagne vos services informatiques pour assurer des flux de données bidirectionnels fluides et sécurisés.
Les Services d'Accompagnement Expert
Pour accélérer votre transformation digitale, Keyro propose des prestations de conseil à haute valeur ajoutée :
Organisation Clé en Main : Un expert pré-configure vos modèles incluant les recueils des besoins, l'auto-positionnement et les évaluations qualité.
Audit Digital de l'OF : Un diagnostic complet de vos processus financiers et de vos canaux d'acquisition avec des recommandations stratégiques.
- Nom de Domaine Personnalisé : Une intervention technique pour que vos communications e-mail soient envoyées depuis votre propre domaine, optimisant votre délivrabilité et votre image.
En résumé, ces options permettent de passer d'un logiciel de gestion à un moteur de performance globale, automatisant l'essentiel de vos tâches pour vous recentrer sur l'ingénierie pédagogique et le développement commercial.