Émargement numérique et signature électronique : La dématérialisation sans surcoût
Dans un secteur où l'accumulation d'outils SaaS peut peser lourdement sur le budget, Keyro intègre nativement l'émargement et la signature électronique à son abonnement. Contrairement aux solutions facturant à l'acte, ces fonctionnalités sont ici illimitées grâce à un outil propriétaire.
1. Un modèle économique basé sur l'usage, pas sur les documents
La transparence financière de Keyro repose sur un tarif lié exclusivement au volume de stagiaires inscrits, structuré par packs. L'absence de prestataire externe pour la gestion de la signature électronique élimine l'intégralité des coûts de licence additionnels par signature ou par utilisateur, garantissant ainsi zéro frais d'intermédiation.
De plus, la plateforme intègre un espace de stockage illimité qui offre un volume de données sans restriction pour assurer l'archivage complet de vos documents PDF et de vos feuilles d'émargement.
2. Émargement numérique : Sécurité et "Verrouillage Pédagogique"
Le système 100 % dématérialisé s'adapte au présentiel comme au distanciel avec une fluidité totale.
L'expérience apprenant : La signature s'effectue en quelques secondes sur n'importe quel terminal. L'accès est simplifié par un code unique reçu par e-mail.
Contrôle en classe virtuelle : Pour fiabiliser la preuve de présence, l'accès à la visioconférence (Teams, Zoom, Meet) n'est débloqué que si l'émargement a été validé.
Modalité "Entretien" : Les rendez-vous individuels, essentiels pour les bilans de compétences, sont également couverts par l'émargement numérique pour justifier de leur réalisation.
3. Automatisation contractuelle : Du modèle Word au PDF signé
La production de vos documents juridiques est automatisée par un système performant de fusion de variables.
Le système assure un workflow ultra-rapide en s'appuyant directement sur vos propres modèles Microsoft Word. Moins de 5 secondes suffisent à la plateforme pour compiler l'intégralité des données de la session, incluant les tarifs et la liste des stagiaires, afin de générer un PDF complet et sécurisé.
Dès la création du document, le mécanisme de signature instantanée transmet la demande de validation électronique aux parties prenantes concernées, qu'il s'agisse du formateur pour les contrats de sous-traitance ou du client pour les conventions et les devis. Cette technologie englobe de manière exhaustive les conventions, les devis, les règlements intérieurs, les autorisations de droit à l'image ainsi que les certificats de réalisation.
4. Pilotage proactif et évolutions 2026
Via le Centre d'Action, la plateforme se transforme en véritable assistant administratif.
Sur le plan du suivi pédagogique, Keyro intègre un outil de traçabilité des manquements qui identifie en temps réel les signatures d'émargement manquantes. Cette visibilité permet au gestionnaire de relancer l'intégralité des retardataires en un seul clic depuis son interface.
Pour optimiser le taux de réponse et limiter les oublis, des rappels automatisés sous forme d'e-mails sont expédiés par le système une heure avant le début de chaque séance. L'ensemble de ces actions fait l'objet d'un horodatage strict servant de preuve incontestable lors des audits Qualiopi. En s'appuyant sur ces données, Keyro génère automatiquement des attestations d'assiduité complètes, ce qui facilite grandement le contrôle des dossiers et l'obtention des règlements auprès des OPCO.
En résumé, l'intégration native de ces outils fait de Keyro un bouclier juridique et financier. Vous optimisez votre productivité administrative tout en sécurisant votre rentabilité grâce à un modèle économique dépourvu de frais cachés.