Émargement numérique et signature électronique : La dématérialisation sans surcoût
Dans un secteur où l'accumulation d'outils SaaS peut peser lourdement sur le budget, Keyro intègre nativement l'émargement et la signature électronique à son abonnement. Contrairement aux solutions facturant à l'acte, ces fonctionnalités sont ici illimitées grâce à un outil propriétaire.
1. Un modèle économique basé sur l'usage, pas sur les documents
La transparence financière de Keyro repose sur un tarif lié exclusivement au volume de stagiaires inscrits (par packs).
Zéro frais d'intermédiation : L'absence de prestataire externe pour la signature élimine les coûts de licence par signature ou par utilisateur.
Stockage illimité : Vous bénéficiez d'un volume de données sans restriction pour l'archivage de vos documents PDF et feuilles d'émargement.
2. Émargement numérique : Sécurité et "Verrouillage Pédagogique"
Le système 100 % dématérialisé s'adapte au présentiel comme au distanciel avec une fluidité totale.
L'expérience apprenant : La signature s'effectue en quelques secondes sur n'importe quel terminal. L'accès est simplifié par un code unique reçu par e-mail.
Contrôle en classe virtuelle : Pour fiabiliser la preuve de présence, l'accès à la visioconférence (Teams, Zoom, Meet) n'est débloqué que si l'émargement a été validé.
Modalité "Entretien" : Les rendez-vous individuels, essentiels pour les bilans de compétences, sont également couverts par l'émargement numérique pour justifier de leur réalisation.
3. Automatisation contractuelle : Du modèle Word au PDF signé
La production de vos documents juridiques est automatisée par un système performant de fusion de variables.
Workflow ultra-rapide : En partant de vos propres modèles Word, le système génère un PDF complet (données de session, tarifs, stagiaires) en moins de 5 secondes.
Signature instantanée : Dès la création du document, la demande de signature est envoyée au formateur (contrats de sous-traitance) ou au client (conventions, devis).
Documents concernés : Cette technologie englobe les conventions, devis, règlements intérieurs, droits à l'image et certificats de réalisation.
4. Pilotage proactif et évolutions 2026
Via le Centre d'Action, la plateforme se transforme en véritable assistant administratif.
Traçabilité des manquements : Le système repère en temps réel les signatures manquantes, permettant au gestionnaire de relancer tous les retardataires en un seul clic.
Rappels automatisés : Depuis février 2026, des e-mails de rappel d'émargement sont envoyés automatiquement une heure avant chaque séance pour optimiser le taux de réponse.
- Preuve Qualiopi : Toutes les actions sont horodatées. Keyro génère automatiquement des attestations d'assiduité complètes, facilitant les audits et les règlements auprès des OPCO.
En résumé, l'intégration native de ces outils fait de Keyro un bouclier juridique et financier. Vous optimisez votre productivité administrative tout en sécurisant votre rentabilité grâce à un modèle économique dépourvu de frais cachés.