Flexibilité et évolution de votre abonnement Keyro : Un modèle adapté à votre croissance
L’une des forces majeures de la plateforme Keyro réside dans son modèle économique évolutif, spécifiquement architecturé pour accompagner les organismes de formation dans leur développement sans les enfermer dans des structures rigides. Contrairement aux solutions logicielles classiques, Keyro privilégie la transparence et la flexibilité en temps réel pour s'ajuster avec précision à votre volume d'activité.
Un système basé sur la consommation de "Packs d'inscriptions"
Le tarif de l'abonnement Keyro ne dépend pas du nombre de formateurs ou de gestionnaires — qui restent illimités — mais se focalise uniquement sur le volume de stagiaires inscrits sur une période de 12 mois. Une inscription est comptabilisée dès qu'un stagiaire unique est positionné sur une session donnée.
Par conséquent, si un même apprenant suit deux formations distinctes au cours de l'année (par exemple, un module d'Anglais en janvier puis d'Allemand en septembre), il consomme deux inscriptions.
Pour s'adapter à toutes les tailles de structures, Keyro propose différents paliers (50, 200, 500, 1 000 inscriptions ou plus), permettant ainsi de réduire le coût unitaire par stagiaire à mesure que votre volume d'activité augmente.
Gestion agile en cas de dépassement du pack
Si votre organisme connaît une croissance plus rapide que prévu et consomme l'intégralité de son pack avant la date de renouvellement annuel, Keyro privilégie une approche souple et pragmatique.
La gestion des abonnements n'étant pas confiée à un automate, chaque situation est étudiée humainement avec un conseiller pour éviter tout blocage automatique de vos outils.
En cas de dépassement, deux options d'ajustement s'offrent à vous : l'éditeur peut soit avancer la date de renouvellement de votre abonnement annuel, soit facturer la surconsommation réelle au prorata. Cette réactivité garantit la continuité de votre gestion administrative tout en restant parfaitement alignée avec vos besoins opérationnels réels.
Activation de briques fonctionnelles stratégiques
Votre abonnement est une structure vivante qui peut s'enrichir à tout moment par l'ajout d'options complémentaires, selon l'évolution de vos projets pédagogiques ou commerciaux.
Ces modules à la carte, tels que la Marque Blanche, le Portail de pré-inscription, l'API, le Stagiaire à la Carte ou le nouvel Open Badge, peuvent être activés instantanément en cours d'année. Chacune de ces briques stratégiques représente un investissement.
Par ailleurs, vous pouvez solliciter des prestations d'accompagnement ponctuel, comme l'Organisation Clé en Main ou l'Audit Digital, pour optimiser vos processus internes.
Pérennité des fondamentaux et absence de frais cachés
Il est essentiel de noter que l'évolution de votre volume de stagiaires n'impacte pas les piliers de la solution, qui demeurent stables et sans surcoût.
Le stockage de vos ressources pédagogiques (vidéos, PDF, capsules SCORM) est totalement illimité, sans aucune restriction de data. De même, la durée de vos sessions n'influe pas sur le tarif de l'abonnement.
Enfin, les outils de dématérialisation, incluant l'émargement numérique et la signature électronique, sont intégrés de manière illimitée dans tous les packs. Cette garantie vous protège contre toute inflation des coûts liée au volume de documents signés.
En résumé, votre abonnement Keyro s'adapte en permanence à votre transformation numérique. Que vous choisissiez de monter en gamme via un pack d'inscriptions supérieur ou d'enrichir votre plateforme avec de nouvelles options payantes, la transition s'effectue avec fluidité pour soutenir durablement votre stratégie de croissance.