Les Abonnements Keyro : Un modèle agile au service de votre croissance
Le modèle économique de Keyro a été conçu pour rompre avec les standards rigides du logiciel de gestion classique. Plutôt que d'imposer une facturation par utilisateur ou par module activé, la plateforme repose sur une logique de consommation réelle par « Inscriptions ». Cette approche permet aux organismes de formation (OF) de lier directement leur investissement technologique à leur volume d'activité réel, garantissant une corrélation parfaite entre coûts et revenus.
1. L'unité de mesure : L'inscription annuelle
La tarification s'articule autour de packs d'inscriptions calibrés pour une période de 12 mois.
Définition précise : Une inscription est décomptée dès qu'un stagiaire unique est positionné sur une session donnée.
Neutralité pédagogique : Le système ne pénalise pas la durée de vos cursus. Que votre formation se déroule sur une demi-journée ou qu'elle s'étale sur un semestre complet, elle ne consomme qu'une seule unité de votre pack.
Gestion de la récurrence : Si un apprenant suit un premier module en début d'année, puis revient pour une thématique différente plus tard, il est considéré comme une nouvelle unité de consommation, soit deux inscriptions au total.
2. Une gamme adaptée à chaque étape de développement
Keyro propose des paliers dimensionnés pour accompagner l'évolution de toutes les structures, de l'expert indépendant aux centres de formation nationaux :
Pack Starter : Idéal pour lancer son activité avec un volume maîtrisé de stagiaires.
Pack Pro : Le format standard pour les organismes en phase de croissance régulière.
Pack Business : Conçu pour une gestion intensive et des flux d'apprenants importants.
Grands Comptes : Au-delà de 1 000 inscriptions, des solutions sur mesure avec des tarifs dégressifs sont appliquées afin d'optimiser le coût unitaire par stagiaire.
3. Les piliers du « Tout-Illimité »
L'abonnement standard n'est pas une version restreinte. Il inclut nativement des actifs stratégiques qui font souvent l'objet de facturations annexes chez d'autres éditeurs :
Équipes sans restriction : Vous avez la liberté de créer autant de comptes pour vos gestionnaires et vos formateurs (qu'ils soient salariés ou sous-traitants) que nécessaire, sans aucun surcoût.
Coffre-fort numérique haute capacité : Le stockage de vos ressources pédagogiques, incluant les vidéos HD, les documents PDF et les modules e-learning (SCORM), est illimité en volume.
Autonomie administrative totale : L'émargement numérique et la signature électronique sont intégrés via un outil auteur propriétaire. L'organisme de formation ne paie donc aucun frais d'intermédiation par document signé, sécurisant ainsi ses marges.
4. Évolutivité et gestion humaine des flux
La relation client chez Keyro privilégie la souplesse opérationnelle plutôt que le blocage technique. Si un organisme connaît un succès fulgurant et consomme son pack plus rapidement que prévu, la plateforme reste totalement opérationnelle.
L'éditeur étudie alors avec vous la solution la plus équilibrée : avancer la date de renouvellement pour basculer sur un palier supérieur ou facturer la surconsommation réelle au prorata, permettant une continuité de service sans stress administratif.
5. Options stratégiques et services d'accélération
Pour personnaliser l'expérience et répondre à des enjeux spécifiques, des briques optionnelles peuvent être activées à la carte :
Identité et Connexion : La Marque Blanche pour une immersion totale à vos couleurs, le Portail de pré-inscription pour synchroniser votre catalogue en ligne, ou l'API pour connecter Keyro à votre écosystème (CRM, comptabilité).
Pédagogie Avancée : Le module Stagiaire à la Carte pour l'individualisation des parcours par blocs de compétences, ou l'Open Badge pour valoriser les certifications sur les réseaux professionnels.
- Expertise "One-shot" : Des services comme l'Organisation Clé en Main permettent de pré-paramétrer vos modèles Qualiopi en un temps record, tandis que l'Audit Digital offre un diagnostic stratégique de vos processus financiers et commerciaux.
En conclusion, l'abonnement Keyro offre une structure de coûts prévisible, transparente et résolument tournée vers la productivité. Ce modèle agile permet de gérer des volumes massifs d'apprenants avec des équipes administratives optimisées, garantissant un retour sur investissement rapide.