Souveraineté et Sécurité des Données : L'Architecture Cloud de Keyro
Keyro repose sur un modèle SaaS (Software as a Service). Cela signifie que l'infrastructure technique, la maintenance et l'hébergement sont entièrement centralisés pour garantir une performance optimale et une sécurité homogène à tous les organismes de formation.
1. Une infrastructure Cloud centralisée et disponible
L'hébergement en mode SaaS vous libère des contraintes matérielles locales. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés avec une accessibilité permanente (24h/24). Stagiaires et formateurs peuvent accéder à leurs ressources (LMS, planning, documents) depuis n'importe quel terminal. Les mises à jour de sécurité et les nouvelles fonctionnalités sont gérées de manière transparente par la plateforme, sans intervention technique de votre part.
2. Autonomie et Réversibilité : 98 % de contrôle utilisateur
L'un des engagements forts de Keyro est de vous laisser la pleine propriété de vos informations. Vous disposez en toute autonomie de la quasi-totalité (98 %) des données saisies. Grâce aux exports analytiques, vous pouvez extraire à tout moment des fichiers Excel exhaustifs (finances, participants, historiques) pour vos audits ou vos besoins de reporting.
3. Sécurisation des accès et Confidentialité granulaire
La sécurité est renforcée par un contrôle strict des accès. Pour limiter les risques de vol d'identifiants, Keyro utilise une authentification sans mot de passe via un code unique reçu par e-mail. De plus, la confidentialité RH est paramétrable : l'administrateur peut masquer certaines données sensibles, comme le suivi détaillé d'un Bilan de Compétences, afin de protéger les échanges entre le formateur et le bénéficiaire vis-à-vis du responsable RH.
4. Conformité RGPD et Pérennité
Keyro intègre nativement les exigences du RGPD. Une section dédiée dans l'administration permet de piloter la conformité et d'identifier votre DPO. La plateforme assure également une conservation historique : une fois créées, les informations des clients et prestataires (Siret, contrats, vigilance) sont mémorisées de manière pérenne. Cela évite la dispersion des preuves administratives sur des supports non sécurisés.
5. Perspectives : Flux de données financières (2026)
L'architecture évolue pour répondre aux obligations légales. Dans le cadre de la réforme de la facture électronique de septembre 2026, Keyro développe des connecteurs natifs, notamment avec Pennylane. L'objectif est de permettre un transfert sécurisé et automatisé de vos données financières vers vos outils comptables tiers.
En résumé, l'architecture Cloud de Keyro combine la souplesse du SaaS avec une sécurité rigoureuse, vous garantissant un contrôle total et une conformité parfaite de vos données de formation.