Migrer de Digiforma vers Keyro : Un levier stratégique d'automatisation
Passer de Digiforma à Keyro constitue une démarche structurante permettant aux organismes de formation (OF) de franchir un nouveau cap de croissance. Bien que les deux solutions adressent des besoins similaires, Keyro se distingue par sa vision de la souveraineté des données et par un accompagnement méthodologique conçu pour sécuriser chaque étape de la transition.
1. L’extraction et la récupération de vos actifs (L'Export)
La réussite d'une migration repose sur la capacité à récupérer l'intégralité de son historique d'activité. Fidèle à sa politique d'autonomie, Keyro vous permet de disposer de 98 % des données saisies grâce à des fonctionnalités d'exports massifs au format Excel.
Contacts et Historique : Vous extrayez vos bases de données clients, vos listes d'entreprises partenaires ainsi que le suivi complet de vos stagiaires.
Référentiels Pédagogiques : Vos blocs de compétences, objectifs et programmes structurés sont récupérés pour être réinjectés directement dans l'architecture de Keyro, assurant ainsi la continuité de votre ingénierie.
2. L’importation de masse pour une transition sans ressaisie
Une fois vos fichiers consolidés, Keyro simplifie l'intégration des données pour éliminer les tâches manuelles chronophages.
Standardisation facilitée : L'importation des stagiaires s'appuie sur un modèle Excel optimisé où seuls 6 champs obligatoires sont requis pour garantir le succès de l'opération.
Flexibilité opérationnelle : Contrairement aux systèmes rigides, Keyro autorise l'ajout massif d'apprenants sur des sessions déjà en cours. Cette souplesse est capitale pour transférer des parcours de formation longs sans interrompre le suivi administratif.
3. Un Onboarding structuré en deux phases
Keyro garantit une prise en main sereine via un processus de formation réparti sur deux demi-journées, espacées d'une semaine de pratique.
Phase de lancement : La première séance est dédiée à la création de votre Modèle de Formation. Vous apprenez à transformer vos documents Word en matrices automatisées (conventions, devis) et configurez votre première session pilote.
Intercession et mise en pratique : Pendant une semaine, vous paramétrez vos modèles en autonomie et réalisez vos premiers imports de données avec l'appui des ressources en ligne.
Finalisation : La seconde séance permet de lever les derniers points techniques, de répondre à vos questions d'usage spécifique et de valider l'ensemble du flux avant le passage en production réelle.
4. L'Option "Organisation Clé en Main" pour une conformité immédiate
Pour les organismes souhaitant déléguer la configuration initiale et garantir leur conformité Qualiopi, Keyro propose une prestation d'expertise accélérée. En une demi-journée, un consultant pré-configure :
Le modèle de formation maître et les documents juridiques (règlement intérieur, droit à l'image).
Les dispositifs d'évaluation (recueil des besoins, auto-positionnement, tests d'acquis).
Les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid.
5. Les bénéfices concrets du passage à Keyro
Au-delà de la migration technique, l'adoption de Keyro transforme radicalement votre gestion quotidienne :
Transparence budgétaire : L'abonnement est corrélé à votre volume d'inscriptions annuelles, incluant nativement un stockage illimité et un accès sans restriction pour tous vos gestionnaires et formateurs.
Unification des outils : L'émargement numérique et la signature électronique sont intégrés d'office, supprimant les coûts et la complexité liés aux logiciels tiers.
- Vision financière : Le pilotage par la marge vous offre une visibilité en temps réel sur la rentabilité de chaque action de formation menée.
En résumé, quitter Digiforma pour Keyro n'est pas un simple transfert technique de fichiers ; c'est une opportunité de moderniser vos processus grâce à un outil pensé pour l'hyper-automatisation et une équipe dédiée qui sécurise votre démarrage.