L'Export Pédagogique s'établit comme l'outil de référence au sein de la plateforme Keyro pour piloter la qualité des parcours et justifier de la réalité des apprentissages. Alors que le suivi d'assiduité atteste de la présence physique ou virtuelle, ce rapport spécifique démontre l'engagement effectif et la progression des apprenants. En accord avec la politique d'autonomie de Keyro offrant un accès à 98 % des données, cet export convertit le suivi individuel en indicateurs de performance globale.
Structuration des données : référentiel et timeline
L'export pédagogique compile l'intégralité des interactions consignées sur la timeline d'une session.
Maîtrise des compétences : Le rapport s'appuie sur le référentiel configuré en amont dans le modèle de formation, permettant, pour les titres inscrits au RNCP ou au RS, un suivi précis de l'acquisition par blocs de compétences.
Consolidation des vignettes : Chaque action réalisée (consultation de vidéo, signature de document, dépôt d'exercice) entraîne le passage d'une « vignette » du gris à la couleur dans l'interface. L'export consolide ces changements d'état pour l'ensemble des stagiaires.
Mesure du gain de compétences : Le système intègre les scores obtenus lors des tests de positionnement initiaux et des évaluations de connaissances finales pour quantifier concrètement la progression entre le début et le terme du parcours.
Génération et flexibilité de l'extraction
La production de ce rapport est centralisée pour optimiser la productivité administrative.
Localisation : L'export se génère depuis l'espace de gestion Keyro Studio, au sein de l'onglet Prestations (1), sous-onglet Sessions (2). Vous trouverez le bouton export (3) et le type Export pédagogique (flèche rouge).
Personnalisation : Des filtres permettent d'affiner les résultats par client, par thématique ou sur une période définie, facilitant la création de rapports sur mesure.
Un pilier pour la conformité Qualiopi
L'export pédagogique constitue un atout majeur lors des audits de surveillance ou de renouvellement du référentiel national qualité.
Preuve de progression : Il répond aux exigences relatives au suivi de l'engagement et à l'appréciation de l'atteinte des objectifs.
Validation de l'ingénierie : En confrontant les diagnostics initiaux aux résultats finaux, l'organisme apporte une preuve irréfutable de l'efficacité de ses dispositifs pédagogiques.
Justification de l'individualisation : Pour les parcours utilisant l'option « Stagiaire à la Carte », ce document justifie l'adaptation des modules aux besoins spécifiques de chaque apprenant.
Transparence et valeur ajoutée pour la relation client
Dans le cadre de formations en entreprise (Intra), l'export renforce la posture de partenaire stratégique de l'organisme.
Reporting RH consolidé : Bien que le Responsable Pédagogique du client bénéficie d'une visibilité en temps réel via son Espace Client, l'export lui fournit une synthèse exploitable pour ses bilans internes.
Prévention du décrochage : L'analyse des taux de complétion permet à l'organisme de détecter les stagiaires en difficulté et d'intervenir de manière proactive.
Souveraineté et pérennité des informations
Fidèle à sa philosophie, Keyro garantit aux organismes la pleine propriété de leur savoir-faire pédagogique.
Exploitation analytique : Le format Excel permet de générer des graphiques de progression ou d'alimenter des outils tiers de Business Intelligence.
- Archivage externe : Malgré l'absence de limite de durée pour la conservation des données sur la plateforme, l'exportation massive permet de « figer » l'historique pédagogique sur les serveurs sécurisés de l'organisme.
En résumé, l'export pédagogique transforme la gestion de l'apprentissage en une donnée tangible et valorisable, prouvant que les objectifs initiaux ont été non seulement abordés, mais maîtrisés.