L'Export Analytique s'impose comme le cockpit de pilotage stratégique de la plateforme Keyro, convertissant les données opérationnelles en indicateurs de décision. Fidèle à une architecture offrant une autonomie sur 98 % des données, cet outil permet une analyse transverse indispensable aux dirigeants pour dépasser la vision fragmentée par session.
Vision consolidée et analyse de la performance
Ce rapport, extrait au format Excel, compile l'intégralité des flux financiers et des données de collaboration de l'organisme.
Indicateurs financiers : Il regroupe le chiffre d'affaires global et ventile les montants selon les sources de financement, qu'il s'agisse des OPCO, du CPF ou de paiements directs.
Pilotage de la rentabilité : L'intégration des coûts liés aux intervenants, internes comme sous-traitants, permet un calcul précis de la marge par client ou par thématique de formation.
Segmentation temporelle : Des filtres permettent d'isoler les données sur des périodes spécifiques, facilitant ainsi les clôtures d'exercices comptables.
Procédure d'extraction et traitement massif
La génération de ce rapport s'effectue au cœur de l'interface de gestion pour garantir un gain de productivité maximal.
Localisation : L'export se génère depuis l'espace de gestion Keyro Studio, au sein de l'onglet Prestations (1), sous-onglet Sessions (2). Vous trouverez le bouton export (3) et le type Export analytique (flèche rouge).
Efficacité opérationnelle : Le système autorise l'extraction simultanée des données de centaines de sessions, supprimant les risques d'erreurs liés à la saisie manuelle.
Applications stratégiques pour l'organisme
L'exploitation des données analytiques offre des leviers de croissance au-delà de la simple comptabilité.
Contrôle de gestion : Identification des formations les plus rentables et optimisation des coûts de structure.
Pilotage commercial : Calcul automatisé des commissions des équipes de vente basé sur les inscriptions effectives et les montants facturés.
Intelligence marketing : Création de listes de diffusion qualifiées à partir de l'historique pédagogique des apprenants.
Synergie documentaire et évolutions technologiques
L'export analytique sécurise la conformité de l'organisme en agissant comme un complément indispensable au Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Justification du BPF : Il permet une vérification exhaustive des montants alimentant automatiquement la déclaration nationale.
Roadmap 2026 : Keyro développe des connecteurs natifs vers des logiciels comptables tels que Pennylane pour automatiser l'intégralité de la chaîne de facturation.
Productivité et souveraineté des données
La maîtrise de ces informations est un moteur de performance majeur ; l'automatisation permet à certains organismes de gérer plus de 11 000 stagiaires par an avec une équipe réduite à 4 gestionnaires.
Enfin, l'exportation massive garantit à l'organisme la pleine propriété de son historique, lui permettant d'archiver ses données en toute sécurité sur ses propres supports. En structurant l'information, Keyro transforme ainsi la donnée brute en un véritable outil de business intelligence.