Le Tableau de Bord de Keyro, accessible depuis l'espace de gestion « Studio », s'impose comme le centre névralgique de votre organisme de formation (OF). Bien plus qu'un simple outil de visualisation, cette interface permet de substituer une gestion intuitive par un pilotage stratégique fondé sur l'exploitation de la donnée en temps réel.
Analyse transverse et personnalisation de l'activité
Cette interface centralise l'intégralité des flux administratifs, financiers et pédagogiques de la structure.
Filtres dynamiques : Le gestionnaire peut isoler précisément ses données par client, par thématique de formation ou sur des segments temporels spécifiques, facilitant ainsi les analyses liées à l'exercice comptable (encadré rouge).
Souveraineté des données : En accord avec une politique d'autonomie utilisateur, la plateforme garantit l'accès et l'extraction de 98 % des informations présentes sur l'interface pour des besoins d'analyses externes.
Monitoring de la satisfaction et conformité Qualiopi
Le bas du tableau de bord est spécifiquement dédié au suivi quotidien de la satisfaction globale, un indicateur de performance qui transcende le simple cadre réglementaire du questionnaire à chaud.
Notation proactive : Le système sollicite les apprenants sur une échelle de 1 à 10 bien avant l'évaluation finale.
Traitement des alertes : Toute note inférieure au seuil de 7/10 déclenche une tâche d'insatisfaction automatique dans le Centre d'Action (flèche rouge), qui est la petite cloche que l'on trouve en haut à droite lorsque l'on va dans Prestation (1) puis Sessions (2) . Ce mécanisme permet au responsable d'intervenir sans délai pour corriger un écart, répondant ainsi aux critères d'amélioration continue du référentiel Qualiopi.
Bilan Pédagogique et Financier (BPF) en temps réel
Le tableau de bord intègre une fonctionnalité d'auto-complétion du BPF, simplifiant radicalement cette obligation administrative.
Automatisation : Le rapport s'alimente de manière autonome au fil de la création des sessions et de l'émission des factures dans Keyro.
Flexibilité : Pour assurer une déclaration nationale exhaustive, le gestionnaire conserve la possibilité de compléter manuellement les prestations réalisées hors de l'outil.
Pilotage de la rentabilité et performance économique
L'interface encourage les dirigeants à adopter une logique de performance économique plutôt que purement comptable.
Gestion par la marge : Contrairement aux méthodes axées uniquement sur le chiffre d'affaires, Keyro favorise un pilotage par la marge nette dégagée par session.
Évaluation des intervenants : Les statistiques permettent de corréler la rentabilité financière avec la qualité pédagogique pour identifier les formateurs et les thématiques les plus performants.
Productivité et extensions stratégiques
Le tableau de bord sert également de point d'entrée vers des fonctionnalités optimisant la relation client et la charge de travail.
Base de connaissances : Une extension gratuite (1) de gestion des FAQ (encadré rouge) permet de réduire les sollicitations répétitives en offrant une autonomie d'information aux stagiaires et formateurs.
- Transparence RH : Les indicateurs peuvent être partagés directement avec le Responsable Pédagogique du client via son Espace RH, renforçant ainsi la posture professionnelle de l'organisme lors de formations en entreprise (Intra).
En définitive, le tableau de bord Keyro rationalise la complexité de la gestion d'un OF en offrant une visibilité immédiate sur la santé financière et pédagogique de l'activité tout en sécurisant la traçabilité pour les audits qualité.