Réaliser sa déclaration de BPF avec l'automatisation Keyro
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation annuelle légale pour tout organisme de formation titulaire d'un numéro de déclaration d'activité. Cette procédure administrative, souvent perçue comme complexe, est simplifiée par Keyro qui opère comme un moteur de calcul automatisé pour préparer l'intégralité de vos données.
Un BPF auto-complété en temps réel
L'avantage central de la plateforme réside dans sa capacité à traiter vos flux d'activité pour pré-remplir les cases du formulaire Cerfa. Keyro génère le document en s'appuyant sur les sessions, les participants, les tarifs et les financeurs saisis durant l'année. Un tableau de bord statistique permet de visualiser l'état du BPF en temps réel, offrant un suivi constant sans attendre la clôture de l'exercice comptable. Pour les activités réalisées hors plateforme, Keyro permet d'ajouter manuellement les données nécessaires afin de garantir un document exhaustif avant la déclaration officielle.
Vérification granulaire et souveraineté des données
Keyro propose une vision détaillée pour assurer l'exactitude des chiffres avant la validation globale. Pour chaque dossier de formation, vous disposez d'une vue spécifique du Bilan Pédagogique et Financier, permettant de comprendre précisément comment chaque session contribue au total annuel. L'utilisateur reste maître de ses informations grâce à la possibilité d'effectuer des exports analytiques massifs, couvrant 98 % des données saisies, afin de vérifier les calculs sous Excel avant la déclaration finale.
Maîtrise des situations spécifiques et complexes
La déclaration en ligne impose de traiter certains cas particuliers que Keyro intègre nativement. Le logiciel applique des règles de calcul précises pour ventiler les données des sessions à cheval sur deux exercices, c'est-à-dire celles qui débutent une année et se terminent la suivante. La plateforme prend également en compte les interventions en tant que sous-traitant pour d'autres organismes afin qu'elles apparaissent dans les rubriques adéquates. De plus, Keyro assure une ventilation financière exacte pour le multi-financement, gérant par exemple les cas où un stagiaire mobilise simultanément son CPF et un reste à charge entreprise.
Procédure de déclaration officielle et conformité
Bien que Keyro prépare l'intégralité des chiffres, la déclaration finale doit être effectuée sur le portail gouvernemental, tel que Mon Activité Formation. Il suffit alors de reporter les valeurs calculées par la plateforme dans les cases correspondantes du portail de l'administration. Une fois le BPF préparé, vous pouvez le sauvegarder dans Keyro pour conserver un historique de vos déclarations passées.
Cette automatisation garantit à la fois productivité et sécurité réglementaire. Grâce au portail de pré-inscription ou aux imports en masse, les données stagiaires sont qualifiées dès l'origine, ce qui fiabilise le calcul final et élimine les erreurs de ressaisie. Conçu par des experts du secteur, l'outil respecte scrupuleusement la nomenclature exigée par la DREETS, réduisant ainsi les risques lors d'un contrôle ou d'un audit Qualiopi. En résumé, faire sa déclaration de BPF avec Keyro consiste à piloter ses données tout au long de l'année pour transformer cette corvée administrative en une simple formalité de validation.