La déclaration annuelle du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation légale pour tout organisme de formation (OF), mais elle ne doit plus être vécue comme une contrainte administrative de fin d'exercice. La plateforme Keyro transforme cette tâche en un processus automatisé et sécurisé, vous offrant une visibilité permanente sur vos indicateurs réglementaires.
Automatisation et auto-complétion en temps réel
Contrairement aux méthodes de saisie manuelle, Keyro fonctionne comme un assistant intelligent qui exploite les données administratives et financières saisies lors du pilotage quotidien de vos sessions. Chaque stagiaire, chaque volume horaire et chaque euro facturé sont instantanément affectés aux colonnes correspondantes du rapport national.
Pour garantir une précision absolue avant la déclaration finale, chaque formation dispose d'une vue BPF dédiée, permettant de vérifier individuellement comment les données de la session seront comptabilisées dans le bilan global.
Souveraineté des données et archivage externe
Keyro garantit une liberté totale aux utilisateurs concernant leurs informations, rendant 98 % des données présentes sur l'interface exploitables en toute autonomie. La sauvegarde physique de votre BPF s'effectue via des fonctions d'exportation massive au format Excel, englobant les données financières, analytiques et d'assiduité. Ce mécanisme permet de figer l'état de votre activité en fin d'exercice et de conserver une trace immuable sur vos propres serveurs de stockage.
Gestion algorithmique des exercices comptables
La complexité des sessions à cheval sur deux années est résolue par une ventilation algorithmique précise : la plateforme répartit intelligemment le chiffre d'affaires et les heures de formation sur l'exercice correspondant à la réalisation effective des prestations. Pour les organismes ayant des activités annexes gérées hors plateforme, la main reste libre pour ajuster manuellement les champs du BPF, assurant ainsi un rapport final exhaustif.
Un instrument de preuve pour la conformité
En cas d'audit Qualiopi ou de contrôle de la DREETS, la capacité à justifier chaque chiffre est un atout stratégique. Grâce à une traçabilité totale, chaque donnée du BPF est corrélée à une session, un émargement numérique et une facture spécifique. Le système de variables élimine les erreurs de report manuel entre les conventions et le bilan final, sécurisant ainsi l'historique réglementaire de l'organisme.
Évolutions et synchronisation comptable
La sécurisation des flux financiers franchira une nouvelle étape avec la roadmap 2026, prévoyant le développement de connecteurs natifs avec des outils comme Pennylane. Dès septembre 2026, la synchronisation automatique des données de facturation vers votre comptabilité créera une double sauvegarde certifiée de votre activité.
En résumé, bien que le BPF soit une vue dynamique de votre base de données, les fonctionnalités d'exportation de Keyro vous permettent d'extraire et de figer vos rapports à tout moment, vous garantissant un contrôle permanent sur vos obligations légales.