Preuves d'assiduité d'un parcours hybride et/ou en e-learning/autonomie sur Keyro
Dans le cadre de la formation professionnelle, la justification de l’assiduité constitue un impératif légal et administratif, particulièrement pour répondre aux exigences des financeurs (OPCO) et des certifications qualité comme Qualiopi. Keyro propose un écosystème complet pour centraliser ces preuves, qu’il s’agisse de sessions en direct ou de modules en autonomie.
L'attestation d'assiduité consolidée : le document de référence
Pour les parcours hybrides mélangeant présentiel, classe virtuelle et e-learning, la preuve ultime est l'attestation d'assiduité. Keyro regroupe automatiquement l’ensemble des temps de présence et des réalisations au sein d’un document unique. Ce document inclut l'identité du stagiaire, le nom de la formation, les dates et l'historique complet des émargements numériques avec un horodatage précis.
La traçabilité fine de l’e-learning et des modules en autonomie
Pour les modules suivis sans l’intervention directe d’un formateur, la preuve d'assiduité repose sur le suivi technique de l'activité.
Keyro privilégie l'utilisation de capsules au format SCORM pour une traçabilité optimale. Contrairement à un simple PDF ou une vidéo où l'on sait seulement si le document a été ouvert ou non (0 % ou 100 %), le SCORM permet de prouver une progression réelle, par exemple si le stagiaire a consulté 60 %, 80 % ou 100 % du contenu. De plus, les ressources pédagogiques sont incrustées directement dans l'interface, ce qui empêche leur téléchargement et renforce la validité de la preuve de consultation en ligne.
L'émargement numérique pour les temps synchrones
Que la formation se déroule en présentiel ou en classe virtuelle, l’émargement numérique constitue la preuve de présence en temps réel.
Pour rejoindre une visio sur Teams, Zoom ou Google Meet, le stagiaire doit obligatoirement signer numériquement dans son espace en ligne. Le bouton "Rejoindre la visio" n'apparaît qu'une fois la signature apposée, créant un lien logique entre l'émargement et la connexion effective. En présentiel, le stagiaire émerge en toute autonomie depuis son propre appareil ou, à défaut, sur le poste du formateur.
Preuves techniques et rapports complémentaires
Pour renforcer la force probante de vos dossiers, Keyro permet d'agréger des éléments techniques extérieurs. Les outils payants du marché comme Teams, Zoom ou Google Meet (encadré rouge) génèrent des rapports de présence techniques détaillant les adresses IP et les temps exacts de connexion. Ces rapports peuvent être stockés dans le dossier de session pour compléter l’émargement natif de Keyro, tandis que la plateforme enregistre en parallèle les dates et heures de chaque connexion des apprenants à leur espace sécurisé.
Centralisation et exports pour les audits
En cas de contrôle, le gestionnaire de formation dispose d'outils d'extraction rapide pour fournir toutes les preuves nécessaires. Un fichier Excel d'export d'assiduité permet de récapituler les temps de présence de tous les stagiaires sur une ou plusieurs sessions. Les exports pédagogiques et qualité servent quant à eux à prouver la réalisation effective des évaluations à chaud, à froid ou des tests de connaissances.
En résumé, Keyro sécurise l'assiduité d'un parcours hybride par un faisceau d'indices numériques : signatures horodatées, pourcentages de complétion SCORM et rapports de connexion techniques. Cette approche permet de justifier chaque heure de formation, quel que soit le mode de délivrance.