Intégration de Teams, Zoom et Google Meet dans Keyro : Optimiser vos classes virtuelles
Keyro est une solution ouverte qui autorise l'usage des principaux outils de visioconférence du marché pour animer vos sessions de formation. Contrairement aux systèmes fermés, la plateforme s'adapte aux logiciels que vous utilisez déjà, tels que Teams, Zoom ou Google Meet.
Une mise en œuvre simplifiée par lien
L'intégration de vos outils habituels ne requiert aucune configuration technique complexe. Lors de la structuration de votre Timeline pédagogique, créez une modalité spécifique de type « Classe Virtuelle ». Venez ensuite copier et coller le lien de réunion généré par votre logiciel habituel directement dans ce champ. Cette flexibilité vous permet de conserver l'accès aux fonctionnalités natives de votre outil, comme le partage d'écran, les sous-groupes ou l'enregistrement.
Sécurisation du parcours et émargement numérique
Keyro transforme l'accès à la visioconférence en un processus rigoureux pour garantir la traçabilité de l'assiduité. Le bouton « Rejoindre la visio » est verrouillé par défaut dans l'espace de l'apprenant. Le stagiaire doit obligatoirement réaliser sa signature numérique, via sa souris ou son doigt, sur la plateforme pour valider sa présence. Le lien de connexion ne devient actif qu'après cet émargement préalable, assurant que la présence est enregistrée au moment même de la séance.
Traçabilité et rapports techniques : Outils payants vs gratuits
Le choix de l'outil impacte directement la finesse des preuves d'assiduité collectées lors d'un audit de contrôle.
Les outils payants, tels que Teams, Zoom ou Google Meet, permettent d'extraire des rapports d'assiduité techniques incluant les logs de connexion, les adresses IP et les temps de présence précis.
- L’alternative gratuite intégrée, Meet Jitsi, est fonctionnelle pour l'animation mais ne permet pas de générer ces rapports techniques de présence en fin de session.
Centralisation documentaire pour la conformité
Une fois la classe virtuelle terminée, vous pouvez centraliser les preuves en téléchargeant le rapport technique de votre outil de visio directement dans le dossier de session sur Keyro.
Cette méthode regroupe l'émargement numérique natif et les logs techniques au même endroit, ce qui facilite la génération automatique de vos attestations d'assiduité consolidées. En résumé, l'utilisation de solutions tierces est recommandée pour bénéficier d'une double sécurité : l'émargement obligatoire avant l'accès et le rapport technique détaillé pour justifier le service fait.