L’accompagnement en bilan de compétences requiert une approche pédagogique spécifique, axée sur l’individualisation et la confidentialité. La plateforme Keyro offre un ensemble de modalités et de fonctionnalités adaptées à ces parcours, permettant aux consultants de structurer leur démarche depuis la phase préliminaire jusqu’au suivi post-bilan.
L’Entretien : le pilier de l’accompagnement individuel
La modalité « Entretien » constitue l’outil central des consultants pour la gestion des rendez-vous en face-à-face ou en distanciel. Le professionnel peut proposer des disponibilités ou attribuer directement un créneau au bénéficiaire. Le rendez-vous s'inscrit automatiquement dans l’agenda de l’Espace Stagiaire et de l'Espace Formateur, accompagné d'invitations électroniques et de rappels. De plus, un lien de visioconférence est intégré par défaut pour faciliter les échanges à distance.
Le Compte Rendu (CR) d’animation : assurer le fil rouge
Pour documenter la progression entre chaque séance, le consultant utilise le compte rendu de la modalité afin de partager les objectifs de la prochaine séance ou de consigner les faits marquants de l’entretien. Ces informations peuvent être partagées avec le bénéficiaire, ce qui renforce l'engagement et la clarté du parcours.
La modalité Exercice : centraliser les livrables
Le bilan de compétences implique la production de documents tels que des portefeuilles de compétences, des CV mis à jour ou des synthèses. La modalité Exercice permet au bénéficiaire de déposer ses fichiers directement sur la plateforme sous différents formats (vidéo, PDF, Word). L'intervenant est alors notifié du dépôt, peut annoter le document et partager un corrigé ou une ressource complémentaire.
Le Diagnostic et l’Auto-positionnement
Utilisés lors de la phase préliminaire, les outils d'évaluation de Keyro posent les bases de l'accompagnement. Avant le démarrage, le consultant peut insérer une modalité de type « Diagnostic » pour recueillir les besoins et les attentes spécifiques du candidat. Ces tests peuvent être rattachés à un référentiel de compétences afin de mesurer l'évolution de la confiance ou des acquis du bénéficiaire tout au long du bilan.
Les fonctionnalités de pilotage dédiées aux bilans
Au-delà des modalités pédagogiques, Keyro intègre des paramètres techniques conçus spécifiquement pour les bilans individuels :
Confidentialité renforcée : Dans le cadre de bilans financés par l'employeur, la plateforme permet de restreindre la visibilité du Responsable Pédagogique sur le suivi détaillé des modules afin de garantir la confidentialité totale des échanges entre le consultant et le salarié.
Interface allégée et gestion tripartite : Pour les sessions individuelles comme les bilans, la VAE ou le coaching, la plateforme masque la « Vue globale » comparative pour n’afficher que le suivi personnalisé du bénéficiaire. Elle supporte également la configuration en mode tripartite pour fluidifier la gestion administrative entre l'organisme, le bénéficiaire et l'entreprise cliente.
En résumé, la combinaison de la modalité Entretien pour la planification, du Compte Rendu pour le suivi pédagogique et des options de confidentialité pour la sécurité des données fait de Keyro une solution robuste pour industrialiser la gestion administrative tout en préservant la qualité de l'accompagnement humain.