Localiser et gérer vos prestataires et formateurs sur Keyro
Pour retrouver la liste de tous vos partenaires au sein de la plateforme Keyro, vous disposez de deux points d'accès principaux selon que vous souhaitez une vision globale de votre base de données ou une gestion opérationnelle par dossier.
Accès global via les Ressources administratives
L'interface de gestion Studio constitue le point central pour visualiser l'intégralité de vos partenaires. En naviguant dans l'onglet Ressources administratives (1), puis en sélectionnant le sous-onglet Prestataires et Formateurs (2), vous accédez à tous les profils enregistrés, qu'ils soient internes (salariés) ou externes (sous-traitants). Cette vue permet également d'identifier précisément les travailleurs indépendants grâce à une case à cocher spécifique.
Accès opérationnel au sein d'une session
Si votre recherche concerne l'affectation des intervenants à une formation précise, vous devez consulter directement le dossier de la session concernée. Dans l'onglet Prestations (1) puis Sessions (2 capture d'écran 1), la rubrique Prestataires & Formateurs située dans la barre latérale gauche affiche les intervenants prévus pour ce dossier. Cette vue opérationnelle détaille leur disponibilité, leurs habilitations sur le thème traité, ainsi que leur note moyenne de satisfaction globale.
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Export de données et gestion de la conformité
Pour obtenir une liste exhaustive exploitable sous Excel, notamment pour la comptabilité ou l'établissement du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), Keyro permet d'extraire 98 % des données saisies via des exports analytiques générés depuis le Studio.
Une fois vos prestataires localisés, chaque fiche individuelle sert de cockpit de gestion pour assurer votre conformité et le suivi de la collaboration :
Sécurisation documentaire : La fiche fait office de coffre-fort pour stocker les documents de vigilance obligatoires comme le Kbis ou les attestations URSSAF.
Contrôle de la facturation : Vous pouvez configurer des conditions de blocage, empêchant le dépôt d'une facture tant que les émargements ou les comptes rendus d'animation ne sont pas validés.
- Historique et suivi : La liste permet de suivre l'activité passée et de gérer l'historique des collaborations avec chaque partenaire.