Un standard inclus sans surcoût
La signature électronique est intégralement incluse au cœur de l'offre Keyro. Contrairement à de nombreuses solutions sur le marché qui facturent chaque document signé à l'unité, la plateforme intègre pleinement cette fonctionnalité dans son abonnement, constituant un avantage stratégique pour la gestion de votre organisme de formation.
Zéro coût caché et signatures illimitées
L'utilisation de la signature électronique et de l'émargement numérique n'engendre aucun frais supplémentaire. Keyro s'appuie sur son propre outil auteur intégré au lieu de solliciter un prestataire tiers comme DocuSign ou YouSign. Cette conception interne permet d'offrir un volume de signatures illimité. Vous pouvez faire signer autant de conventions, de contrats de sous-traitance ou de feuilles d'émargement que nécessaire sans impact sur votre facturation.
Un modèle économique indexé sur l'inscription
Le modèle tarifaire de la plateforme repose exclusivement sur le nombre d'inscriptions consommées sur l'année, une inscription correspondant à un stagiaire positionné sur une session. L'ensemble des fonctionnalités administratives et pédagogiques est accessible sans limite de volume au sein de votre pack d'inscriptions. La durée de la session n'influence pas le coût du service de signature, qui reste opérationnel sans frais de maintenance spécifiques.
Valeur juridique et rôle de tiers de confiance
L'intégration de la fonctionnalité ne fait aucune concession sur la sécurité et la conformité réglementaire :
Tiers de confiance : La plateforme Keyro agit elle-même comme tiers de confiance pour garantir l'intégrité absolue des documents.
Processus sécurisé : L'authentification repose sur l'envoi d'un « code magique » par e-mail, assurant que seul le destinataire légitime peut apposer sa signature.
Horodatage précis : Chaque action fait l'objet d'un traçage technique, certifiant le jour et l'heure exacte de la signature sur le document PDF final.
Simplicité d'usage et automatisation au quotidien
L'intégration native permet de déclencher des demandes de signature en moins de 30 secondes directement depuis le dossier de session. Vos modèles Word se complètent automatiquement avec les variables de la session avant d'être convertis au format PDF pour signature. Une fois le processus validé, tous les documents signés sont archivés automatiquement dans le dossier de la session et restent accessibles pour le stagiaire, le formateur ou le client via leurs espaces dédiés.
En résumé, la signature électronique chez Keyro constitue un standard inclus dans votre abonnement et non une option payante. Cette approche vous permet de digitaliser l'intégralité de votre gestion administrative tout en maîtrisant parfaitement vos coûts de fonctionnement.