L’architecture de la plateforme Keyro repose sur un concept plus puissant que la simple duplication manuelle : l’utilisation des modèles de formation. Plutôt que de copier laborieusement chaque session de manière isolée, cette approche permet d’industrialiser la production grâce à une structure optimisée où le modèle sert de socle permanent à l’ensemble des actions de formation.
Le modèle comme levier de duplication intelligente
Dans l’écosystème Keyro, la duplication d’une session s’effectue par l’intermédiaire de son modèle de référence. Lors de la création d'une nouvelle session à partir de ce support, celui-ci pré-remplit automatiquement environ 80 % des données requises.
Le modèle intègre nativement les objectifs pédagogiques, les ressources administratives au format Word, les questionnaires de diagnostic ou d’évaluation, et l’intégralité de la timeline, qui dicte le déroulé chronologique de la formation. Pour ce faire, allez dans Prestations (1) puis Modèles (2) et cliquez sur le + de Créer un modèle (flèche rouge).
Méthodes opérationnelles pour réutiliser une structure
Pour exploiter l'architecture d'une session existante et générer de nouveaux parcours, l'utilisateur dispose de deux approches distinctes selon ses objectifs de déploiement. La méthode standard consiste à créer une nouvelle session directement depuis le modèle ; le gestionnaire sélectionne la formation dans son catalogue et Keyro génère immédiatement un dossier de travail opérationnel.
La seconde option permet de dupliquer le modèle lui-même, une fonctionnalité idéale pour concevoir des variantes d'un programme existant, comme l'adaptation d'un cursus Inter-entreprise en version Intra-entreprise. Une fois cette déclinaison validée, il devient possible de déployer autant de sessions que nécessaire. Pour l'exemple, je veux créer une nouvelle session basée sur le modèle Cybersécurité. Allez dans Prestations (1) puis Session (2). Ensuite cliquez sur le + de Créer une session (flèche rouge).
Vous n'avez plus qu'à choisir le modèle que vous souhaitez dupliquer (flèche rouge).
Autonomie des sessions et personnalisation locale
Ce système de duplication garantit une flexibilité totale grâce à l'indépendance absolue des données. Toutes les modifications appliquées au sein d'une session spécifique, qu'il s'agisse de l'ajustement des dates, de la modification du lieu, du fuseau horaire ou de l'affectation du formateur, n'altèrent jamais le modèle d'origine. Les gestionnaires peuvent ainsi ajouter ou supprimer des modalités sur la timeline d'une session dupliquée sans impacter les autres sessions en cours.
Sécurisation de la conformité et gains de productivité
L'automatisation par les modèles supprime les risques liés à la double saisie tout en consolidant les critères de qualité. Bien que la session soit issue d'une duplication, les documents contractuels tels que les conventions ou les contrats s'adaptent instantanément aux spécificités des nouveaux participants grâce aux variables intégrées dans les matrices Word. De plus, la possibilité de dupliquer une timeline complète pour l'associer à une nouvelle prestation garantit l'uniformité des processus pédagogiques. En définitive, cette méthodologie permet de lancer une nouvelle session en quelques secondes tout en conservant une liberté totale de personnalisation pour chaque client.