Dans l'écosystème Keyro, la distinction entre les sessions inter-entreprise et intra-entreprise est fondamentale. Elle détermine la structure opérationnelle de la session, les modalités de gestion des apprenants et le comportement du moteur de facturation. La plateforme automatise ces deux modèles commerciaux afin de sécuriser la production des pièces administratives au sein de l'interface Studio.
La session Intra-entreprise : un client unique et une tarification globale
La formation intra-entreprise s'adresse exclusivement aux collaborateurs d'une seule et même organisation. Le dossier de session est techniquement lié à un compte client unique (personne morale), ce qui simplifie le suivi. Dans ce format, le coût de la prestation est généralement global et forfaitaire : le montant total reste identique et indexé sur la négociation commerciale avec l'entreprise, quel que soit le nombre exact de stagiaires inscrits au sein du groupe.
Pour personnaliser l'expérience utilisateur et valoriser la relation client, Keyro permet de remplacer la vignette par défaut de la formation par le logo propre de votre client. Cet aménagement visuel s'affiche ensuite directement dans l'espace en ligne des stagiaires concernés.
La session Inter-entreprise : multi-clients et financements complexes
La formation inter-entreprise regroupe au sein d'un même parcours des participants provenant de structures différentes ou des particuliers finançant leur propre montée en compétences. Une seule et même session accueille donc des stagiaires rattachés à des comptes clients distincts, et le tarif est appliqué individuellement à chaque apprenant. De plus, le système gère les dossiers de co-financement complexes par participant. Si le parcours d'un stagiaire est financé en partie par son Compte Personnel de Formation (CPF), son employeur ou un OPCO, Keyro ventile les montants et génère automatiquement autant de factures distinctes qu'il y a de financeurs pour ce client.
Automatisation des documents contractuels et conformité
Le moteur d'automatisation de la plateforme adapte instantanément la génération des pièces administratives et comptables en fonction de la nature de la session. En format Intra, le système édite une convention de formation unique pour l'ensemble du groupe, adressée au représentant de l'entreprise cliente. En format Inter, la plateforme segmente les flux et produit simultanément les conventions et les factures propres à chaque entité représentée dans la session. Cette automatisation élimine les risques d'erreurs de saisie et garantit une traçabilité rigoureuse pour l'établissement du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Flexibilité des parcours via le mode « À la Carte »
Quel que soit le type de session sélectionné, le gestionnaire conserve la possibilité d'activer l'option « Stagiaire à la Carte ». Cette fonctionnalité s'avère particulièrement puissante en session Inter-entreprise pour piloter des groupes aux niveaux hétérogènes, permettant par exemple de segmenter des modules d'initiation ou avancés au sein d'une même session de formation. Elle permet également de positionner des candidats sur des blocs de compétences spécifiques du Répertoire Spécifique (RS) ou du RNCP en fonction de leurs équivalences préalables.
En résumé, le choix entre Inter et Intra dans Keyro constitue un levier de pilotage financier et administratif. Le modèle Intra privilégie une relation client centralisée avec une facturation forfaitaire, tandis que le modèle Inter offre la souplesse nécessaire pour gérer des inscriptions individuelles et des flux de financements multiples au sein d'un tronc commun d'apprentissage.