Guide complet du Portail de Pré-inscription : Automatisez votre acquisition et gérez vos flux
Le portail de pré-inscription, également désigné comme votre catalogue de formations en ligne, constitue une extension stratégique de la solution Keyro. Il a été conçu pour établir un lien technologique direct entre votre site internet et votre moteur de gestion administrative. Cette interface interactive permet à vos prospects de s'engager en toute autonomie, transformant ainsi votre offre de formation en un flux d'acquisition automatisé qui génère un gain de temps massif pour vos équipes pédagogiques.
Un catalogue interactif et une vitrine digitale sur mesure
Ce portail fonctionne comme une extension naturelle de votre propre site web (flèche rouge capture d'écran 1) ainsi que vos réseaux (encadré rouge capture d'écran 1), agissant comme une vitrine digitale de votre expertise métier. Par l'intégration d'un simple bouton « Catalogue » sur vos pages actuelles, vous redirigez vos visiteurs vers un espace dédié et hébergé par Keyro, où vos programmes sont présentés de manière structurée et professionnelle (capture d'écran 2).
Vous avez la possibilité d'orienter vos prospects vers la liste exhaustive de vos formations, vers une fiche pédagogique détaillée ou directement vers le formulaire de saisie pour accélérer la conversion. L'interface est entièrement personnalisable avec vos éléments graphiques, tels que votre logo, et peut afficher l'adresse précise de réalisation des sessions afin de rassurer immédiatement le futur apprenant.
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Une expérience utilisateur optimisée pour tous les profils
Le parcours d'inscription a été méticuleusement étudié pour couvrir l'intégralité des configurations rencontrées par un organisme de formation. Le visiteur identifie dès le départ s'il effectue sa démarche à titre professionnel, pour le compte d'une entreprise, ou en tant que particulier.
Pour les structures, le portail permet de spécifier s'il s'agit d'une demande pour une formation "Intra" sur mesure ou de choisir une session "Inter" déjà planifiée au calendrier. Il est également possible d'ajouter plusieurs stagiaires au sein d'une même commande et de laisser des instructions spécifiques à l'attention du gestionnaire. Enfin, l'intégration d'un accordéon « Déroulé pédagogique » permet aux clients de consulter le programme détaillé avant de confirmer leur inscription, renforçant ainsi la transparence de votre offre.
La puissance du "Zéro Ressaisie" : Productivité et Fiabilité
L'avantage concurrentiel majeur de cet outil repose sur l'automatisation intégrale du transfert de données. Dès la validation par le client, l'ensemble des coordonnées, l'identité des stagiaires et les détails de la session sont instantanément intégrés dans votre environnement Keyro.
En supprimant la double saisie manuelle, vous éradiquez les risques d'erreurs de frappe et libérez vos collaborateurs pour des missions à plus haute valeur ajoutée.
Nouveauté 2026 : Pilotage intelligent des capacités
Depuis les mises à jour fonctionnelles de février 2026, Keyro a doté son portail de nouvelles options de contrôle de flux pour une gestion plus fine de vos ressources. Vous pouvez désormais fixer un nombre maximum de pré-inscriptions autorisées pour chaque thématique de formation.
Cette restriction s'applique automatiquement à toutes les sessions dérivées de votre modèle de formation. Si ce paramètre n'est pas renseigné, votre catalogue reste ouvert sans limitation de places, offrant une flexibilité totale selon vos besoins.
Un investissement stratégique pour la croissance
Cet outil constitue un atout pour votre conformité Qualiopi en prouvant une gestion rigoureuse et transparente du processus d'accès à la formation. En résumé, ce portail n'est pas un simple formulaire de contact, mais peut être un véritable moteur de business development qui professionnalise votre image de marque et sécurise la collecte de vos informations.