Dans Keyro, le modèle de formation est considéré comme le socle ou la poupée russe initiale qui contient environ 80 % des données nécessaires à la création d'une session. Dupliquer un modèle est une fonctionnalité essentielle pour gagner en productivité, car elle permet de créer une nouvelle offre de formation à partir d'une structure déjà éprouvée sans repartir de zéro.
Cas d'usage de la duplication de modèle
La duplication s'avère particulièrement utile pour industrialiser son catalogue de formation à travers plusieurs scénarios types. Elle permet de concevoir des variantes d'une même offre, comme la création d'une version courte et d'une version longue d'un même programme. Elle facilite également l'adaptation linguistique lorsqu'il s'agit de reprendre la structure d'une formation existante pour la traduire. Ce mécanisme aide à gérer les mises à jour majeures en conservant une archive d'un ancien programme tout en créant une nouvelle version actualisée. Enfin, elle génère un gain de temps massif en évitant de ressaisir manuellement les objectifs pédagogiques, les modalités de la Timeline et les paramètres administratifs.
Procédure technique pas à pas
Le processus s'exécute directement depuis la structure de l'interface Studio :
- Accès au catalogue : Dans le menu principal situé en haut de votre écran, cliquez sur l'onglet Prestations (1), puis sélectionnez le sous-menu Modèles (2). Enfin, cliquez sur le crayon du modèle choisi (flèche rouge).
Sélection et clonage : La plateforme permet de cloner ce modèle via l'icône de duplication, représentée par deux feuilles superposées, cliquez sur les trois points en haut à droite de votre écran.
Ajustement et finalisation : Une fois la copie générée, modifiez immédiatement son nom et son code pour éviter toute confusion avec l'original. Ajustez ensuite les éléments spécifiques à cette nouvelle version, tels que les tarifs, la durée ou les modalités pédagogiques, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Éléments structurels conservés lors de la copie
Lorsque vous dupliquez un modèle, Keyro recopie de manière exhaustive l'intégralité de la configuration d'origine. Cela inclut les informations administratives comme le nom de la formation, la thématique ou le type d'action, qu'il s'agisse de formation, de bilan de compétences ou de VAE.
L'élément le plus précieux reste la Timeline pédagogique : toutes les séquences, qu'elles soient en présentiel, en e-learning, sous forme de questionnaires ou d'entretiens, conservent leur ordre chronologique exact. Les ressources rattachées, telles que les documents supports, les vidéos et les capsules SCORM intégrées dans les modules, sont également transférées, tout comme la configuration de la communication comprenant les modèles d'emails et leurs déclencheurs automatiques.
Distinction entre la duplication d'un modèle et d'une session
Il convient de distinguer rigoureusement ces deux opérations administratives. Dupliquer un modèle crée une nouvelle offre permanente et réutilisable dans votre catalogue général. À l'inverse, dupliquer une session ou une timeline crée une instance de formation concrète, rattachée à un groupe spécifique de stagiaires et programmée à une date donnée.
Toute personnalisation effectuée au sein d'une session, comme le changement d'un lieu ou l'attribution d'un formateur pour un groupe précis, ne vient jamais modifier votre modèle maître par défaut.
En résumé, la duplication de modèle est l'outil privilégié pour industrialiser votre catalogue de formation. En clonant vos structures pédagogiques les plus complexes, vous assurez une cohérence parfaite de vos offres tout en réduisant drastiquement le temps de paramétrage administratif.