Les modalités Keyro plébiscitées pour l'accompagnement en bilan de compétences
L’accompagnement en bilan de compétences est une démarche singulière qui exige à la fois une grande souplesse organisationnelle et une confidentialité absolue. La plateforme Keyro propose un ensemble de fonctionnalités et de modalités pédagogiques spécifiquement conçues pour répondre aux besoins de ces parcours individuels, de la phase préliminaire jusqu’au suivi post-bilan.
L’Entretien : le pilotage des rendez-vous individuels
La modalité « Entretien » est le pilier central du bilan de compétences sur Keyro, permettant de gérer avec fluidité les multiples rendez-vous en face-à-face ou en distanciel. Le consultant dispose de deux méthodes pour fixer les séances : la gestion des disponibilités type Doodle, où il propose des créneaux dans son agenda et le bénéficiaire choisit celui qui lui convient selon la règle du « premier arrivé, premier servi », ou l’attribution directe qui lui permet d’assigner directement un créneau spécifique au stagiaire pour plus de directivité. Une fois le créneau validé, le rendez-vous s’ajoute automatiquement aux agendas de l’espace Stagiaire et de l'espace Formateur, déclenchant l'envoi d'invitations électroniques. De plus, chaque entretien est soumis à un émargement numérique, garantissant la traçabilité de l'accompagnement.
Le compte rendu (CR) d’animation : le fil rouge pédagogique
Activable sur chaque module, qu'il s'agisse de présentiel, de classe virtuelle ou d'entretien, le Compte Rendu d’animation s'avère un outil précieux pour documenter la progression. Les consultants l’utilisent fréquemment pour noter les faits marquants de la séance et pour partager les objectifs de la prochaine séance. Ces informations peuvent être rendues visibles pour le bénéficiaire, renforçant ainsi la clarté et l'engagement tout au long du parcours.
La modalité Exercice : centralisation des livrables
Le bilan de compétences nécessite souvent la production de documents de synthèse ou d'outils de recherche d'emploi. La modalité Exercice permet au bénéficiaire d'effectuer un dépôt de fichiers sécurisé (portefeuille de compétences, vidéos de présentation, etc.) directement dans l'interface. Le consultant peut également soumettre des exercices spécifiques, comme la complétion d'un modèle de CV ou d'une grille d'auto-analyse. Enfin, l'intervenant est averti de chaque dépôt, lui permettant d'annoter le document et de partager un corrigé ou des ressources complémentaires.
Diagnostic et Auto-positionnement
Indispensables pour la phase préliminaire de recueil des besoins et des attentes, les outils d'évaluation de Keyro permettent de poser les bases de l'accompagnement. Le bénéficiaire peut s'auto-évaluer sur ses compétences actuelles avant le démarrage effectif, permettant ainsi au consultant de personnaliser son approche.
Le pilotage technique dédié aux spécificités du bilan
Au-delà des modalités d'animation, Keyro intègre des paramètres de gestion indispensables pour les consultants :
Confidentialité renforcée : Pour les bilans financés par l'employeur, Keyro permet de restreindre l'accès au suivi pour le Responsable Pédagogique du client afin de garantir la confidentialité des échanges entre le salarié et le consultant.
Interface allégée et gestion tripartite : Pour les sessions individuelles comme le Bilan, la VAE ou le Coaching, la plateforme masque automatiquement la « Vue globale » comparative pour n’afficher que le suivi personnalisé, rendant l'interface plus claire. La solution supporte également la configuration des parcours en mode tripartite, facilitant la gestion administrative entre l'organisme, le bénéficiaire et l'entreprise cliente.
En résumé, en combinant la flexibilité de la modalité Entretien, la traçabilité des Comptes Rendus et les options de Confidentialité, Keyro offre aux consultants un cadre robuste pour industrialiser leur gestion tout en préservant la qualité de la relation humaine.