La plateforme Keyro constitue une solution logicielle complète, parfaitement dimensionnée pour la gestion des parcours de Validation des Acquis de l’Expérience (V.A.E). Au-delà de sa fonction d'outil de gestion de formation, son architecture "tout-en-un" permet de piloter avec la même agilité des activités telles que le coaching ou les bilans de compétences.
Une interface centrée sur l'accompagnement individuel
La V.A.E étant par nature une démarche personnelle, Keyro a optimisé son environnement pour répondre aux spécificités de l'accompagnement individuel.
Épurement visuel : Le système autorise désormais le masquage de la "Vue globale" et de la ligne de complétion collective, permettant au bénéficiaire et au consultant de se focaliser exclusivement sur le parcours personnel.
Neutralité et confidentialité : Pour les parcours financés par un tiers (entreprise), un paramètre spécifique permet de restreindre l'accès de l'espace Client/RH aux détails du suivi, garantissant ainsi la totale confidentialité de la démarche du salarié.
Modalités pédagogiques et outils de pilotage du dossier
Le succès d'une V.A.E repose sur la constitution rigoureuse du dossier de preuves et sur la régularité des échanges. Keyro structure ce processus via des outils dédiés :
Centralisation des travaux via la modalité « Exercice » : Le candidat télécharge ses documents (CV, fiches d'activités, brouillons des Livrets 1 et 2) directement dans son espace. Le consultant reçoit une notification immédiate pour annoter, corriger ou partager des guides méthodologiques et corrigés types.
Gestion fluide des rendez-vous via la modalité « Entretien » : Ce système de planification intégré permet au consultant de proposer des créneaux de suivi que le candidat sélectionne selon ses disponibilités. Les agendas sont synchronisés automatiquement et incluent un lien de visioconférence natif.
Visibilité via la Timeline Pédagogique : Cet outil permet de séquencer l'accompagnement en phases distinctes (recevabilité, rédaction, préparation au jury), offrant une lecture claire de l'avancement global du projet.
Automatisation administrative et rigueur Qualiopi
L'exigence administrative liée à la V.A.E est intégralement absorbée par les fonctions d'automatisation de la plateforme.
Ingénierie documentaire : Le logiciel génère en quelques secondes les conventions de V.A.E, contrats et attestations à partir de vos modèles Word personnalisés.
Valeur probante intégrée : La signature électronique est incluse nativement dans l'abonnement, permettant de valider numériquement tous les documents contractuels sans surcoût.
Conformité aux audits : Chaque interaction est archivée, permettant l'export de 98 % des données (scores, temps passé, questionnaires) pour justifier de la qualité de l'accompagnement face aux auditeurs Qualiopi.
Maîtrise de la qualité et mesure de l'impact
Le pilotage de la satisfaction est un processus natif au sein de Keyro. L'envoi des questionnaires d'évaluation à chaud et à froid est automatisé pour mesurer la perception du candidat. En cas d'insatisfaction — matérialisée par une note globale inférieure à 7/10 — le Centre d'Action génère automatiquement une tâche d'alerte, permettant à l'organisme de réagir sans délai.
En synthèse, Keyro transforme la gestion souvent fragmentée de la V.A.E en un écosystème centralisé et fluide. En réunissant sur une plateforme unique le dépôt documentaire, la prise de rendez-vous et l'automatisation contractuelle, vous sécurisez votre conformité réglementaire tout en offrant une expérience moderne à vos candidats.