La plateforme Keyro est conçue comme un outil de gestion polyvalent capable de piloter l'ensemble des activités d’un organisme, qu'il s'agisse de formation continue, de VAE ou de bilans de compétences. Pour répondre aux spécificités de l'accompagnement individuel, Keyro intègre des fonctionnalités dédiées qui permettent aux consultants de structurer leur démarche tout en garantissant la confidentialité et la fluidité administrative.
Une architecture adaptée aux parcours individuels
Contrairement à une formation de groupe classique, le bilan de compétences s'organise autour d'un parcours singulier. La plateforme s'y adapte grâce au masquage automatique de la « Vue globale ». Pour les sessions identifiées comme individuelles (Bilan, VAE, Coaching), l'interface de suivi désactive l’affichage des statistiques de groupe afin d'alléger la navigation et de se concentrer exclusivement sur la progression du bénéficiaire. De plus, la solution supporte nativement la configuration des bilans en mode tripartite (Organisme, Bénéficiaire, Entreprise cliente), ce qui facilite grandement la gestion des conventions et de la facturation multi-financeur.
Des modalités pédagogiques dédiées à l'accompagnement
Les consultants en bilan de compétences s'appuient sur trois outils clés intégrés directement à la Timeline de Keyro :
- L’Entretien (Gestion des rendez-vous) : Cette modalité fonctionne sur le principe d'un outil de prise de rendez-vous. Le consultant propose des créneaux dans son agenda et le bénéficiaire sélectionne celui qui lui convient. Une fois validé, le rendez-vous s'ajoute automatiquement aux agendas respectifs et déclenche des invitations électroniques.
Le Compte Rendu (CR) d'animation : L'intervenant peut activer un compte rendu pour chaque entretien afin de consigner les faits marquants ou de partager les objectifs de la prochaine séance. Ces notes peuvent être partagées avec le bénéficiaire pour maintenir le fil rouge du parcours.
- La modalité Exercice : Cet espace sert à centraliser les livrables du bilan. Le bénéficiaire peut y téléverser ses documents (portefeuille de compétences, CV, synthèses) directement sur la plateforme, permettant au consultant de les annoter et de partager des corrigés ou des ressources complémentaires.
Confidentialité renforcée et gestion de l'Espace RH
La sécurité des données est un point critique pour les bilans de compétences financés par l'employeur. Keyro intègre une option de restriction d'accès qui permet de masquer la visibilité du Responsable Pédagogique côté entreprise sur le détail des échanges et du suivi. Ce paramètre garantit le respect de la déontologie du métier en préservant la confidentialité totale des échanges entre le salarié et son consultant, malgré le financement corporatif.
Automatisation administrative et valorisation de fin de parcours
Keyro automatise la production de toute la liasse documentaire propre aux spécificités du bilan. Au niveau contractuel, la plateforme génère automatiquement la convention tripartite et les contrats de sous-traitance pour les consultants externes. Côté assiduité, elle consolide les émargements numériques de chaque entretien pour éditer une attestation d'assiduité précise à destination des financeurs.
Enfin, à l'issue du bilan, l'organisme peut délivrer un Open Badge pour valider officiellement la complétion du parcours, offrant au bénéficiaire une certification numérique infalsifiable à partager sur LinkedIn.
En résumé, Keyro constitue une solution complète pour les centres de bilans de compétences. Elle offre un cadre structuré pour planifier les rendez-vous, documenter la progression pédagogique et sécuriser les données confidentielles, tout en automatisant la gestion administrative complexe liée aux financements publics ou d'entreprises.