La plateforme Keyro est conçue pour être un outil de gestion polyvalent, parfaitement capable d'accompagner les organismes de formation dans la délivrance et le suivi de parcours complexes, qu'il s'agisse de formations inscrites au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Pour répondre aux exigences rigoureuses de ces cursus à haute valeur ajoutée, le système structure son action autour de l'intégration des référentiels officiels, de l'individualisation administrative des parcours, de la reconnaissance moderne des acquis et d'une gestion documentaire hautement sécurisée.
Intégration et traitement des référentiels de compétences (RS/RNCP)
Pour les formations menant à une certification, Keyro permet de dépasser le cadre de la simple liste d'objectifs pédagogiques traditionnels pour intégrer un véritable référentiel de compétences. Si vous agissez en tant que partenaire d’un organisme certificateur, vous disposez de la flexibilité nécessaire pour configurer votre session directement par blocs de compétences et par sous-compétences précises. Cette structuration fine permet de réaliser une évaluation granulaire. Lors de la conception de vos tests de connaissances, de vos examens ou de vos quiz, vous avez la possibilité de rattacher chaque question à un objectif ou à un bloc de compétences spécifique. Le système génère alors un scoring détaillé et analytique par bloc, ce qui facilite grandement la prise de décision et le travail d'analyse du jury de certification lors de la validation finale.
Individualisation des parcours et l'option Stagiaire à la Carte
Les parcours certifiants ou diplômants exigent fréquemment une adaptation sur mesure en fonction du profil de l'apprenant, notamment pour gérer les cas de dispenses d'épreuves, d'allégements de parcours ou de validations partielles antérieures. Keyro résout cette complexité organisationnelle grâce à son option spécifique baptisée « Stagiaire à la Carte ». Cet outil permet de réaliser un positionnement précis en inscrivant un candidat uniquement sur les blocs de compétences qu'il lui reste à acquérir et à valider. À titre d'exemple, si un stagiaire se présente en ayant déjà validé les blocs 1 et 2 d'un diplôme, le gestionnaire de l'organisme peut le positionner directement et exclusivement sur le bloc 3 au sein de la même session de groupe, assurant ainsi une gestion administrative fluide, individualisée et parfaitement rationalisée.
Reconnaissance des acquis par les certificats et les Open Badges
Afin de valoriser la réussite des stagiaires tout au long de leur progression, Keyro intègre des outils de reconnaissance modernes et numériques :
- Le Certificat d’acquisition de compétences : Ce document officiel peut être généré de manière isolée, par unité ou par bloc de compétences distinct. Il constitue un outil précieux pour le suivi des parcours longs au cours desquels l'apprenant valide ses compétences de manière asynchrone.
- Les Open Badges : Keyro propose une option de badges numériques qui apportent une valeur probante à la formation accomplie. Ces badges, que le stagiaire peut partager sur ses réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, renvoient directement vers une page web sécurisée et hébergée par Keyro. La plateforme agit ici comme un tiers de confiance pour confirmer publiquement l'identité du titulaire, la réalité de son parcours et les critères d'obtention de la certification.
Conformité de la liasse documentaire face aux certificateurs
La gestion des formations certifiantes impose une rigueur administrative stricte pour répondre aux exigences des financeurs publics, des OPCO et des certificateurs officiels. La plateforme sécurise ces processus en consolidant de manière automatisée l'ensemble des émargements numériques horodatés, ce qui permet d'éditer une attestation d'assiduité unique, même pour des parcours hybrides complexes étalés sur plusieurs mois.
De plus, le centre d'action intégré offre un suivi en temps réel qui permet au gestionnaire de vérifier instantanément si des pièces indispensables, telles que le règlement intérieur signé, manquent au dossier du candidat avant le passage des examens.
En résumé, en combinant ses référentiels de compétences paramétrables, son option d'individualisation des parcours et ses outils de valorisation numérique, Keyro s'impose comme une solution robuste pour les organismes délivrant des titres certifiants et diplômants. La plateforme sécurise l'intégralité du parcours de l'apprenant, depuis son inscription initiale jusqu'à la validation finale de ses compétences devant les autorités de certification.